一、时间:初定于2009年9月24日晚7:00(将根据天气情况最后确定具体时间)
二、地点:学校大操场
三、出席人员:校领导、各单位、各系(部)负责人及全体同学(09级新生位置设在场地中前部)
四、活动主题:“祖国万岁”
五、演出及议程
1.王校长致辞
2.文艺演出
六、主办、协办单位
1.主办单位:宣传部
2.协办单位:学生处、校团委、艺术系
七、具体分工及相关要求
1.总体负责及策划实施:曹坤 刘红洲 张伟伟
2.文艺节目 负责人:何华明 胡晓光
(第一个节目为大合唱,合唱队成员组成:全部校领导、各单位负责人、部分教师和学生代表,学生中有穿戴民族服饰的少数民族学生。其他节目中包含:少数民族特色节目、外出汇演节目等。整场节目时间不超过80分钟)
3.大合唱排练 负责人:胡晓光
排练时间:9月14日至9月18日 下午5:00―6:00
排练地点:艺术楼音乐教室
排练要求:严格排练纪律,所有合唱队员必须按时参加排练,如有事需向校领导请假。
4.文艺彩排时间安排
(1)文艺节目第一次排练 时间:9月10日晚7:00
地点:艺术楼一楼欣赏教室 负责人:胡晓光
(2)文艺节目第二次组合排练 时间:9月17日晚7:00
地点:艺术楼一楼欣赏教室 负责人:胡晓光
(3)文艺节目第一次彩排 时间:9月22日晚7:00
地点:学校大操场 负责人:曹坤 刘红洲 张伟伟 胡晓光
(4)文艺节目第二次彩排 时间:9月23日晚7:00
地点:学校大操场 负责人:曹坤 刘红洲 张伟伟 胡晓光
5.各系(部)推荐一个以欢迎新同学为主题的节目,并于9月17日上午10:00前将节目名称、演员姓名和所在班级上报给艺术系胡晓光老师。 负责人:各系(部)书记
6.主持人训练(两名) 负责人:时楠
7.校长致辞文稿 负责人:李金泽
8.主持人开幕词、闭幕词及文艺节目串词撰写
完成时间:9月20日前 负责人:蔡洪勇
9.灯光、音响、摄像、录像的调试工作,确保灯光音响在演出过程中不出现问题。
完成时间:9月22日下午5:00前 负责人:孟莉 朱锦龙
10.小方桌10张、凳子10个(用于摆放音响)的搬运
完成时间:9月22日下午5:00前
负责部门:校团委、学生会
11.合唱台、大型乐器等的搬运
完成时间:9月22日下午5:00前
负责部门:校团委、学生会
12. 舞美设计
完成时间:9月20日后幕图案设计初稿完成,9月24日上午9:00悬挂布置到位
负责人:叶明 陈宁
13. 舞台摆花、铺放地毯、前排凳子摆放及灯光音响的供电工作
完成时间:9月24日下午5:00前
负责部门:后勤处 校学生会
14.灯光音响的供电工作
完成时间:9月22日下午5:00前 负责部门:后勤处
14.前排座位姓名张贴(就坐人员:校领导、各部门、各系部负责人)
完成时间:9月24日下午5:00前 负责部门:校办公室
15. 场地划分、座次安排
完成时间:9月24日 下午5:00前 负责人:袁劲松
16. 安全保卫工作
负责部门:保卫处
17.宣传报道工作 负责人:王祥宇
18.晚会礼花的购买与喷放 负责人:苏亚涛
19. 学生入场时间:9月24日晚6:40
要求各班班主任必须跟班维持秩序,并要求学生自带凳子
负责人:各系(部)书记
亳州师范高等专科学
二??九年九月七日