11月4日下午，电子与信息工程系在大学生活动中心三楼报告厅召开第一次学生代表大会预备会议。系党总支书记徐建中、校团委副书记刘欢欢、大会主席团等70余名代表参加了此次会议。会议由大会主席团成员张宗达主持。
本次会议共有六项议程：一是听取大会筹备工作报告；二是审议通过《亳州学院电子与信息工程系第一次学生代表大会代表资格审查报告》；三是审议通过大会主席团成员名单；四是审议通过大会秘书长、副秘书长名单；五是审议通过大会主要议程；六是介绍委员候选人预备人选。
会议全面客观地总结以往的工作经验，并研究探索新形势下电子与信息工程系学生工作的新思路、新方法。学生代表与工作人员根据整体安排和具体分工，各司其职、群策群力，有效推动各阶段、各环节的工作任务，全力做好大会的筹备工作，为电子与信息工程系第一次学生代表大会的召开奠定了坚实的基础。
据悉，11月5日上午，亳州学院电子系第一次学生代表大会将在大学生活动中心三楼报告厅正式开幕。