9月11日晚，美术系在艺术楼309会议室召开社团工作管理例会。团总支书记陈晓宇主持此次会议，美术系党总支书记王衍芳和凌云魔方社、墨魂书画社和幻影动漫社社团负责人及代表参会。
陈晓宇在会上对社团工作进行了总结，肯定了一年来社团对丰富校园文化做出的贡献，指出了目前社团发展所存在的问题并提出了建议。王衍芳就学生意识形态工作对社团提出了要求，社团是活跃校园文化和培养学生兴趣的重要平台，在丰富校园文化的同时要注意提高学生的思想认识，加强对学生综合素质的培养。
各社团负责人及代表在会上与老师积极交流，明确了自己的职责并将目光投向未来，做好社团管理工作，为新学期的工作开展奠定了坚实的基础。