为更好地配合完成学校第二次学生代表大会的相关工作、保证本次学代会的顺利召开，我系于11月11日下午在博学楼C栋四楼会议室召开本次学代会工作部署会议，系团总支负责人刘开放、部分学生会负责成员及11名代表团成员共同参加本次会议。
会上，刘开放通报了本次学代会代表选拔的过程和结果，详细解读了学代会通知文件。并就此次学代会筹备工作提出要求：一是要提高政治站位，高度重视这件青年学生政治生活中的大事；二是要合理安排时间，为学代会胜利召开做好准备；三是要遵守大会纪律，按时按规程参加会议，注重着装和个人行为形象。
最后，刘开放强调能够成为学生代表是一份荣誉，更是一份责任。希望各代表充分珍惜这次学习的机会，做好桥梁作用，并以此为契机，更加严格要求自己，在思想上和行动上积极向组织靠拢。