2012年1月18日，在紧张的期末考试即将结束之际，中文与传媒系在系一楼办公室召开期末全体教职工大会，系党总支书记蔡洪勇、副主任张大勇出席了会议。会议由系主任胡利华主持。
会上，系主任对这半学期以来的教育教学等工作进行了总结。根据前几日召开的期末学生工作座谈会上学生反馈的教学意见，胡主任指出，中文与传媒系要怀着重大的使命感努力工作，提高教学水平，与时俱进，虚心接受学生的意见，及时调整教学组织方式，争取做一名深受学生喜爱的好老师。在布置好寒假相关事宜后，系主任向大家公布了假期时间安排，并预祝大家新春快乐。